北京（Asia/Shanghai）：中国标准时间，采用单一时区制，全国统一使用北京时间，不实行夏令时。
华盛顿（America/New_York）：美国东部时间，实行夏令时，是纽约华尔街的金融交易时间。
时区转换基于以下几个核心概念：
有效的跨时区协作需要：
时区概念起源于19世纪，为了解决铁路运输中的时间混乱问题。1884年国际子午线会议确立了以格林威治为本初子午线的时区系统。
全球分为24个时区，每个时区相差1小时。理论上每个时区覆盖15个经度，但实际边界会根据国家边界和地理特征进行调整。
夏令时（Daylight Saving Time）是一种在夏季将时间调快1小时的做法，旨在更好地利用日光节约能源。全球约70个国家实行夏令时。
有些国家采用半小时或15分钟为单位的时区偏移，如印度（UTC+5:30）、尼泊尔（UTC+5:45）等。中国虽然幅员辽阔，但全国统一使用北京时间。
| 城市 | 时区 | UTC偏移 | 夏令时 | 特点 |
|---|---|---|---|---|
| 北京 | Asia/Shanghai | UTC+8 | 不实行 | 中国标准时间 |
| 东京 | Asia/Tokyo | UTC+9 | 不实行 | 日本标准时间 |
| 纽约 | America/New_York | UTC-5 | 实行 | 美国东部时间 |
| 伦敦 | Europe/London | UTC+0 | 实行 | 格林威治时间 |
| 悉尼 | Australia/Sydney | UTC+10 | 实行 | 澳大利亚东部时间 |
选择双方都在工作时间的重叠时段，避免过早或过晚的会议时间。
提前了解目的地时差，合理安排航班和住宿，预防时差反应。
建立清晰的工作时间表，使用世界时钟工具，设置自动时区转换。